Trabajamos sobre una plataforma informatizando toda nuestra gestión, permitiendo a cada propietario tener acceso en tiempo real a la información del consorcio, aprobando los gastos y presupuestos en forma virtual.
Realizamos votaciones online reduciendo reuniones de consorcio evitables, permitiendo el seguimiento de la gestión de manera clara y transparente.
Es muy simple de operar, está diseñada para personas con poco conocimiento informático. Tiene muchos beneficios, como por ejemplo, las reservas de los espacios comunes con un solo clic. De esta forma, se organiza la utilización de los mismos, evitando superposición de propietarios, etc.

Efectuamos todas las visitas que sean necesarias para que el consorcio tenga atención permanente, la frecuencia mínima es cada 15 días.
Les brindamos nuestra experiencia y conocimientos profesionales, a fin de asegurar un servicio de calidad y resolutividad.
Gestionamos la conservación de los bienes y espacios comunes del edificio, damos cumplimiento a todas las normas de seguridad vigentes.
Realizamos un seguimiento del estado de las calderas, los tanques de agua, las cisternas, la pintura del edificio, la mampostería, las aberturas exteriores y de las terrazas; como así también, de las mejoras y arreglos con mantenimiento preventivo y concomitante en barrios privados.
Confeccionamos los planes de trabajo (POES) para el personal asignado y efectuamos el seguimiento del cumplimiento de los mismos.

Contratamos los seguros obligatorios que protegen el patrimonio de los copropietarios, asegurándonos su correcta valuación y actualización.
También somos partidarios de asegurar a los empleados del Consorcio y de contratar otras coberturas no obligatorias pero que evitan el pago de importantes indemnizaciones en el caso de producirse un siniestro.
Administramos los seguros contra incendio, vida obligatoria, accidentes de trabajo (ART), responsabilidad civil hacia terceros y/o cualquier otro riesgo que pudiera corresponder.

Realizamos las inscripciones impositivas y previsionales.
Liquidación de Sueldos y Jornales.

Efectuamos la gestión y el seguimiento de deudores morosos

Contamos con el asesoramiento de un estudio de abogados, en caso de que el consorcio lo requiera ya sea en materia impositiva, previsional y/o comercial.
Gestionamos los requerimientos de AFIP, Sindicatos, ARBA, Ministerio de Trabajo, etc.
Realizamos el reglamento interno.
Actuamos en la mediación vecinal ante situaciones de conflicto en el edificio.
Colaboramos en los trámites de subdivisión de partidas inmobiliarias en la MBB, en ABSA, en la confección del Reglamento de Copropiedad y Administración con el escribano designado.

En el caso de mejoras edilicias, se solicitarán 3 presupuestos que podrán presentar ó acercar los propietarios en conjunto con esta administración dándole el 100% de transparencia a lo presupuestado.

Una vez al año convocamos a todos los propietarios para revisar el ciclo transcurrido y para plantearnos nuevos desafíos en el año siguiente.
El objetivo es hacer los ajustes del caso, continuar maximizando los recursos existentes y planificar nuevas acciones a realizar

Toda la documentación se encuentra digitalizada, lo que le permite a cualquier propietario acceder a la misma cuando lo deseé.
Nuestra obligación como Administradores es tener en custodia los libros obligatorios del Consorcio (Libro de Actas, Libro de Órdenes, Libro de Personal, Libro de Inspección de Ascensores, Libro de Quejas), elevar a escritura pública actas en que consten modificaciones del reglamento de copropiedad en caso de corresponder e inscribirlas en los registros respectivos. También es nuestra obligación llevar actualizadas las fichas de “Registro de Propietarios” y las fichas de “Cuentas Corrientes” tal como establece la normativa vigente y realizar el permanente control de los inquilinos que habitan el edificio. Brindamos información actualizada del marco normativo y toda aquella novedad que sea de utilidad para los señores copropietarios.

Realizamos la gestión de proveedores, evaluación de precios, seguimiento de obra y elaboración de contratos con prestadores de servicios. En el caso que los proveedores no cumplan con los servicios contratados, la Administración podrá ejecutar la rescisión de éstos, previa aprobación del Consejo de Administración.

Efectuamos la vinculación con los distintos organismos oficiales y prestadores de servicios (AFIP, Rentas, Municipalidad, ABSA, Edes, Camuzzi, etc.), manteniendo al día las cuentas respectivas del consorcio.

Disponemos de un equipo especializado que visita regularmente los edificios para verificar el correcto funcionamiento de los servicios, la condición de las áreas comunes, el cumplimiento de las normativas vigentes y la documentación de inspección. Nuestro personal completa formularios detallados para registrar sus observaciones.

Constantemente proporcionamos recomendaciones para el mantenimiento del edificio y, al comenzar nuestro trabajo, preparamos un informe sobre el estado general de las instalaciones. Este informe inicial nos da una base para evaluar la situación actual del edificio y planificar las tareas de mantenimiento futuras. El informe suele estar listo en un plazo de 40 a 60 días desde el momento en que asumimos nuestras funciones.

Contamos con profesionales con experiencia en juicios por cobros de expensas, acceso a unidades, y otros temas legales relacionados con la propiedad horizontal. Además, ofrecemos a nuestros clientes asesoramiento legal a través de nuestra conexión con la Cámara de la Propiedad Horizontal. Tenemos también una amplia biblioteca con recursos legales y material sobre conflictos en propiedades, que está disponible para cualquier persona que necesite consultarla.

Todos los años requerimos a nuestro personal la realización de exámenes médicos para cumplir con las normativas vigentes y prevenir futuros reclamos infundados. Además, efectuamos estos controles médicos tanto al momento de la contratación como en los procesos de salida de empleados, asegurando el cumplimiento de las regulaciones laborales. Estamos asociados con una clínica especializada que garantiza el cumplimiento de los requisitos médicos para consorcios y la legislación pertinente. También ofrecemos servicios de visita médica a domicilio en caso de dudas sobre la legitimidad de las licencias médicas presentadas por el personal.

Nos encargamos del mantenimiento del edificio mediante los contratos de servicio ya establecidos o nuevos abonos que nos soliciten, y contamos con un extenso listado de proveedores que nos asisten con cualquier necesidad de mantenimiento del consorcio. Además, estamos abiertos a recibir sugerencias de proveedores que los propietarios o el Consejo de Administración quieran recomendar para trabajos específicos, siempre que cumplan con las normativas legales y estándares profesionales requeridos. Realizamos un seguimiento exhaustivo de todos los trabajos, desde el inicio hasta la finalización, para garantizar la calidad y como requisito previo para el pago de las facturas correspondientes.

Para documentar los principales problemas o situaciones que surgen, mantenemos un archivo fotográfico digital. Este archivo sirve como referencia para consultas y como evidencia de problemas resueltos en situaciones similares. El relevamiento fotográfico facilita el trabajo del Consejo de Administración, permitiéndole visualizar y comprender las cuestiones en discusión a través de correos electrónicos, lo que agiliza la toma de decisiones.

Proporcionamos mensualmente a cada unidad un informe personalizado detallando los gastos realmente realizados, con descripciones claras de cada comprobante, el número de factura, el proveedor, así como un desglose de los ingresos por unidad. También incluimos el flujo de caja mensual y detalles sobre los Fondos de Reserva y Fondos Especiales, si los hubiera. En cualquier momento, podemos emitir un estado de cuenta para cada unidad desde la fecha en que asumimos la administración, con el historial de pagos y otros movimientos financieros.

Anualmente, presentamos presupuestos y balances para brindar al consorcio una visión clara de su situación financiera y proyecciones a futuro. Los ingresos se discriminan por categorías como expensas, deudas anteriores, y punitorios, entre otros. Del mismo modo, en los egresos especificamos cada gasto. Para mayor seguridad, contamos con una caja fuerte bancaria sin costo adicional para el resguardo de fondos o divisas del consorcio, si así se requiere.

El procesamiento de datos y servicios informáticos está tercerizado, lo que puede implicar un costo adicional basado en el número de unidades. Sin embargo, este sistema garantiza eficiencia y transparencia en la gestión contable.

Los sueldos se pagan mediante transferencia bancaria a las cuentas de ahorro-sueldo. Las cargas sociales correspondientes se abonan al mes siguiente, cumpliendo con los plazos establecidos. El servicio informático que utilizamos incluye el cálculo de nóminas, asesoramiento sobre regulaciones y convenios laborales, presentación de planillas y formularios ante las autoridades nacionales y sindicales, y la preparación del Libro de Sueldos y Jornales. Este enfoque garantiza el cumplimiento de las normativas laborales y simplifica la gestión de nóminas y documentación asociada.

Si es necesario, podemos realizar una auditoría de las cuentas de los últimos 6 meses de la administración saliente, revisando todos los comprobantes que nos presenten.